К ПРИМЕРУ, грамотно отследить движение средств вашего семейного бюджета помогут программы домашней бухгалтерии. Кстати, можно найти очень приличные бесплатные варианты российских разработчиков.
Папа-клиент
"ДОМАШНИЕ финансы" - упрощённый вариант профессиональной версии (которая используется для малого бизнеса). Поэтому не пугайтесь, что в задачах программы остался раздел "Клиенты". Ими могут быть люди, на которых тратятся деньги или которые их зарабатывают и кладут в общую копилку. Их можно назвать: "Папа", "Мама", "Дети". Если не обращать внимания на терминологию, эта функция очень удобна - она даёт возможность определить не только то, на что уходят деньги, но и то, кто их тратит.
В программе ваши финансы хранятся на счетах с определённой валютой. Если вы храните наличные в рублях и долларах, придётся создать два отдельных счёта. Все деньги, которые вы получаете и тратите, распределяются по статьям:
- доходы,
- расходы,
- дополнительные категории (к примеру, подарки или взятки).
В программе по умолчанию созданы категории доходов и расходов, которые нужны большинству людей: например, в доходах есть подкатегория "Основное место работы" (статьи - оклад, аванс, квартальная премия и итоговая премия работы за год).
Расходных статей достаточно много: "Игры", "Модернизация и ремонт компьютера", "Праздники", "Одежда" и прочее.
В программе есть большой набор иконок, которые помогают сделать список статей расходов и доходов более наглядным: изображение телефона, заправочной станции, ботинка и т. д.
Создание отчётов
1. Программа интегрируется с Excel - нажав одну кнопку, получаешь сводный отчёт в виде таблицы.
2. Есть раздел "Диаграммы", где расходы, доходыз и остатки по счетам представлены в графическом виде. Можно задать временной промежуток, который должен быть на ней показан, а также какие включить статьи доходов и расходов.
Где найти:
https://soft.softodrom.ru/ap/p5076.shtml
https://www.izone.ru/business/bookoffice/domashnie-finansy.htm
https://www.lab-1m.ru/soft/homefin/download.php
Сколько потратила жена
РАЗРАБОТЧИКИ AceMoney Lite составили список самых нужных категорий расходов и доходов, к примеру, в "Счета" включены "Свет", "Телефон", "Кабельное ТВ" и т. д.
Возможности управления
категориями
1. Как освоитесь с программой и занесёте в неё свои доходы и постоянные расходы, пустые категории можно удалить.
2. Можно объединить выделенные категории в одну, просмотреть расходы по каждой из них отдельно, создать отчёт по одной или нескольким категориям и т. д.
Подобные инструменты доступны для списка корреспондентов, ими могут быть и члены семьи, которые получают или тратят деньги, и ваши работодатели. Если при составлении платежа указывать корреспондента, то спустя некоторое время можно получить статистику того, сколько вы получаете на основной работе, сколько на подработке или сколько денег тратит ваша жена в течение месяца.
В программе нет отдельных разделов для управления доходами и расходами. Вне зависимости от того, получаете вы деньги, переводите или тратите, вы заполняете стандартную форму добавления платежа и указываете его тип: одноразовый или повторяющийся с заданной периодичностью.
Хорошо продумана работа со счетами. Включена большая база банков, работающих на территории России и стран СНГ, благодаря чему при добавлении в программу счёта можно указать не только его тип и имеющуюся на нём сумму, но и в каком банке он открыт. Можете внести любую информацию о банке: телефон отделения, адреса банкоматов, сайт и прочее.
Программу можно с успехом использовать как для контроля за семейным бюджетом, так и в качестве помощника в проведении финансовых операций. Здесь есть раздел "Акции" - для учёта покупки акций и инвестирования дивидендов. Для удобства в программе есть возможность получения информации о текущих ценах на акции из Интернета. Не покупаете акции - тогда просто не обращайте внимания на этот раздел.
Где найти:
https://soft.softodrom.ru/ap/p6496.shtml
https://www.izone.ru/business/bookoffice/acemoney-lite.htm
https://soft.mail.ru/program_page.php?grp=26790
Продолжение в одном из следующих номеров "АиФ-НН"
Личный бухгалтер (12.01.2009)